会議資料が手元にないとき、WriteScanで5分で思い出すリカバリー手順

資料が手元にないと「準備不足」に見えてしまう

紙資料はかさばるため持ち歩きをためらい、気付いたら机の上に置きっぱなし。メールのPDFを探しても、どれが最新版かわからない。WriteScanでバックアップしておけば、資料・メモ・写真をひとつのノートにまとめられ、スマホで瞬時に検索できます。

出発前のバックアップ：印刷資料×WriteScanのハイブリッド

1. 印刷資料はvFlatでスキャン：ホッチキス留めでも曲面補正で読みやすいPDFに仕上がります。クラウド共有すれば出先でいつでも参照可能。
2. 重要メモはWriteScanに集約：議事録、ヒアリングメモ、ホワイトボードの写真などを撮影。タイトル例は「A社_提案打合せ_2025-11-02」、タグは #A社 #提案資料 #Q&A など。
3. Markdown整理：議題／懸念事項／決定事項を箇条書きに。TODOやフォロー項目はチェックリストに変換すれば、会議後に実行漏れを防げます。

会議直前5分で記憶を呼び戻す方法

1. キーワード検索：WriteScanの検索バーに「A社 カスタム機能」などのキーワードを入れれば、関連メモだけが一覧に。
2. Markdownサマリーを確認：議題・決定事項・TODOが一目でわかり、ハイライト済みの箇所に視線が誘導されます。
3. 想定質問への備え：自作のQAリスト（例：「価格の根拠」「導入スケジュール」）をチェックし、回答を頭に入れ直します。

会議中〜会議後の追記もWriteScanで完結

• 新しいメモは紙に書いてOK。終了後すぐWriteScanで撮影して既存ノートに追記。
• 写真・PDF・手書きメモがひとつのタイムラインになり、「どこに書いたか分からない」がなくなる。
• Markdownを書き出せば、チームチャットやCRMにも即転記可能。