会議資料が手元にないとき、WriteScanで5分で思い出すリカバリー手順

概要

会議資料を忘れても5分で要点を思い出すための「出発前バックアップ」と「直前リフレッシュ」手順。案件ごとにタグとテンプレを揃え、当日のリカバリーを最短化します。

出発前（10分）

1. 配布資料・ホワイトボード写真を撮影し、タイトルを「案件名_日付」に統一。
2. 1枚目のノートに「決めたいこと」「持ち帰り」「ステークホルダー」をテキストで追記。
3. タグを「会議」「案件名」「日付」で固定。

会議直前の5分復習

1. タグ「案件名」で最新3ノートだけ読む。
2. 決定事項とTODOを箇条書きで更新し、色や絵文字で視認性を上げる。
3. 足りない資料はスマホで再撮影して同タグに追加。

会議中のメモ術

• 見出しを「議事録」「合意」「課題」「担当/期限」に固定し、後で検索しやすく。
• 写真を撮るときはページ左上に日付を手書き（OCRで拾いやすい）。
• 発言者の名前だけはテキストで残し、キーワード検索を強化。

会議後の整理（15分）

• TODOは冒頭に移し、担当と期限をテキストで明記。
• 次回アジェンダをノート末尾に書き、タグ「次回」で一括検索できるように。
• PDF送付が必要なら、エクスポート前に余白をトリミングして見やすく。

失敗例と対策

• タグが毎回変わる → 案件名と日付の2軸だけに絞る。
• 画像が暗く読みづらい → デスクライト真下で撮影し、角度はフラットに。
• 直前に読めない → 会議30分前にリマインダーをセットし、3ノートだけ読む習慣化。

サンプルテンプレ（本文例）

# 決めたいこと
- 次期リリースの範囲と締切

# 持ち帰り
- A社への見積り再送（担当:田中 期限:5/10）

# 議事録
- 〜〜について合意／懸念点／依頼事項