Mappe vergessen? In 5 Minuten mit WriteScan aufholen

Überblick

Notfallplan ohne Papier: vorbereiten, 5-Min-Review, konsistente Tags.

Vor dem Losgehen (10 Min)

1. Foto von Unterlagen/Whiteboard, Titel Projekt_Datum.
2. Erste Note: „Entscheiden“, „Mitnehmen“, „Stakeholder“ als Text.
3. Tags: meeting, projekt, datum.

5 Minuten vorher

1. Nach projekt filtern, 3 aktuelle Notes lesen.
2. Entscheidungen/TODOs als Liste updaten, hervorheben.
3. Fehlendes schnell nachfotografieren, gleicher Tag.

Währenddessen

• Überschriften: „Protokoll“, „Vereinbart“, „Issues“, „Owner/Termin“.
• Datum aufs Foto schreiben für OCR.
• Namen der Sprecher immer als Text.

Danach (15 Min)

• TODO nach oben, mit Verantwortlichem + Termin.
• Nächste Agenda unten, Tag next.
• Vor PDF Ränder beschneiden.

Stolpersteine

• Tag-Drift → nur Projekt+Datum nutzen.
• Dunkle Fotos → Licht von vorne, flach.
• Keine Zeit → 30 Min vorher Erinnerung, 3 Notes lesen.

Template

# Entscheiden
- ...

# Mitnehmen
- ...

# Protokoll
- ...