开会忘带资料？5 分钟用 WriteScan 补救

概要

开会忘拿纸质资料时的 5 分钟补救方案：出发前备份，入会前复盘 3 条，标签统一到项目。

出发前（10 分钟）

1. 拍摄资料/白板，标题 项目_日期。
2. 第一条笔记补上文本块：「要决策」「待带回」「相关人」。
3. 标签固定：会议、项目、日期。

会前 5 分钟

1. 按 项目 标签筛选，读最近 3 条。
2. 决定/待办用列表更新，加颜色或表情突出。
3. 缺页就现场补拍，继续用同标签。

会中记录

• 用固定小节：「会议记录」「已同意」「问题」「负责人/期限」。
• 拍图时写上日期，OCR 更易识别。
• 讲者姓名务必打字，搜索更准。

会后整理（15 分钟）

• 把 TODO 放最前，写清责任人+期限。
• 末尾写下一次议程，标签 下次 便于检索。
• 导出 PDF 前，裁掉多余边缘，提升可读性。

常见问题

• 标签混乱 → 只用项目+日期两轴。
• 照片太暗 → 台灯正下方拍，角度拉平。
• 来不及看 → 会前 30 分钟设提醒，只读 3 条。

模板示例

# 要决策
- …

# 待带回
- …

# 会议记录
- …