忘帶會議資料？5 分鐘用 WriteScan 補救

概要

沒帶紙本也能在 5 分鐘內找回重點：出發前備份、會前速讀 3 條、專案+日期兩軸標籤。

出發前（10 分鐘）

1. 拍資料/白板，標題 專案_日期。
2. 第一條寫上「要決定」「帶回」「利害關係人」。
3. 標籤：meeting、project、date。

會前 5 分鐘

1. 用 project 標籤讀最近 3 條。
2. 決策/待辦用清單更新，加粗或表情。
3. 缺頁就現場補拍，同標籤。

會中

• 小節固定：「會議紀錄」「同意事項」「問題」「負責/期限」。
• 照片寫日期，利於 OCR。
• 人名務必文字輸入。

會後（15 分鐘）

• TODO 移到最前，寫清責任人+截止。
• 下次議程寫在末尾，標 next。
• 匯出 PDF 前裁掉邊框。

常見問題

• 標籤變來變去 → 只用專案+日期。
• 照片太暗 → 桌燈直射、平放拍攝。
• 來不及讀 → 會前 30 分鐘提醒，只讀 3 條。

範本

# 要決定
- …

# 帶回
- …

# 會議紀錄
- …