商务备份
忘带会议资料?用 WriteScan 5 分钟重建记忆
客户面前发现资料忘带是最尴尬的状况。只要提前用 WriteScan 建立备份,开会前 5 分钟就能把议题、问题与待办统统想起来。
会前备份流程
- 纸质资料:用 vFlat 或相机拍成平整影像,保存到 WriteScan。
- 手写笔记:会议记录、白板拍照统统放进同一个 WriteScan 笔记中。
- 标签与标题:例如「A公司_提案会议_2025-11-05」,标签
#A公司#提案#问答。 - Markdown 摘要:把议程、关键问题、预期问答写成条列。
会前 5 分钟快速回顾
- 搜寻关键字(例:价格、交付期),或直接用标签筛选。
- 浏览 Markdown 摘要,确认议题、决议、待办。
- 准备常见问答:预先写好答案,现场就不会被问倒。
会中/会后同步
- 新产生的手写笔记随手拍照,会议结束马上补进 WriteScan。
- 所有素材集中在同一笔记里,随时可回查。
- 把 Markdown 导出到协作工具或 CRM,团队立即同步信息。
没有纸本也能显得准备充足
WriteScan 备份可以免费建 10 张页面,先从关键资料开始;客户多时再升级 Pro(月额 600 日元,可备份 200 张)。