Esqueceu o dossiê? Recupere em 5 minutos com WriteScan
Backup antes de sair, 3 notas antes da reunião, e tags por projeto/data para não perder o fio.
Visão geral
Plano de contingência sem papel: prepare, revise 5 minutos e mantenha tags consistentes por projeto.
Antes de sair (10 min)
- Foto de materiais/quadro, título
Projeto_Data. - Primeira nota com “Decidir”, “Trazer”, “Stakeholders”.
- Tags:
meeting,projeto,data.
5 minutos antes
- Filtre por
projeto, leia 3 notas recentes. - Atualize decisões/TODO em bullets, destaque.
- Faltou algo? Fotografe e aplique a mesma tag.
Durante
- Cabeçalhos: “Ata”, “Acordos”, “Issues”, “Responsável/Prazo”.
- Escreva a data na foto para ajudar o OCR.
- Nomes dos falantes sempre em texto.
Depois (15 min)
- Leve TODO para o topo com dono + prazo.
- Agenda seguinte no fim, tag
next. - Recorte bordas antes de exportar PDF.
Problemas comuns
- Tags variando → use só projeto+data.
- Foto escura → luz frontal, ângulo plano.
- Sem tempo para ler → alerta 30 min antes, leia 3 notas.
Template
# Decidir
- ...
# Trazer
- ...
# Ata
- ...